Peppol im B2G-Umfeld
Eine ähnliche Funktion wie der Rechnungsdatenaustausch per EDI direkt über 2BI Solutions erfüllt auf internationaler Ebene auch das Netzwerk Peppol (“Pan-European Public Procurement Online”). Es ist aus einem internationalen Projekt entstanden, mit dem Ziel öffentliche Beschaffungs- und Vergabeverfahren innerhalb der europäischen Union und weltweit zu standardisieren. Seit der Einführung der E-Rechnungspflicht für B2G im November 2020 hat Peppol wegen der Anbindung an die öffentliche Verwaltung in Deutschland eine hohe Verbreitung erreicht. Heute geht der Nutzen von Peppol aber weit über diese Grundidee hinaus. In Deutschland gibt es inzwischen einige Accesspoints, von denen lediglich ein Teil bei der öffentlichen Verwaltung angesiedelt ist. Der Rest befindet sich bei Dienstleistern wie bspw. der 2BI Solutions GmbH, die den Accesspoint allen ihren Kunden zur Verfügung stellen. Damit können auch Unternehmen untereinander Rechnungen über Peppol austauschen. Hinter Peppol steht die Organisation OpenPeppol AISBL, eine Non-Profit-Organisation nach belgischem Recht mit Sitz in Brüssel.
Wie Peppol den Dokumentenaustausch medienbruchfrei macht
Kerninhalt der Vision von Peppol ist die Schaffung einer gesamtheitlichen Interoperabilität unterschiedlicher Systeme. Das heißt, dass jedes Unternehmen in einem Land, mit einer Verwaltung im gleichen, oder einem anderen Land sämtliche Beschaffungs- und Vergabeverfahren elektronisch abwickeln kann. Dazu stellt Peppol ein Netzwerk zur Übermittlung von Daten (das Peppol eDelivery Network) sowie Spezifikationen für die zu übermittelnden Dokumente zur Verfügung (Peppol Business Interoperability Specifications ‚BIS’). So wird ein vollständig elektronischer, medienbruchfreier und automatisierter Austausch von Dokumenten möglich. Das Peppol-Netzwerk wird in Deutschland von den Rechnungseingangsplattformen ZRE für die unmittelbare Bundesverwaltung und OZG-RE für die mittelbare Bundesverwaltung sowie kooperierenden Länder genutzt, um es Lieferanten als Rechnungssendern zu ermöglichen, E-Rechnungen automatisiert zu versenden.
Ihr direkter Zugang zum Peppol-Netzwerk über 2BI Solutions
Ziel von Peppol ist also wie beim EDIFACT-Standard Sender und Empfänger von elektronischen Dokumenten miteinander zu verbinden. Sender sowie Empfänger benötigen dazu einen sogenannten Access Point, um Zugriff auf das Peppol-Netzwerk zu erhalten. Die 2BI Solutions GmbH fungiert unter anderem als ein solcher Access Point.
