Electronic Data Interchange, kurz EDI, ist eine standardisierte Methode zum Austausch elektronischer Geschäftsdaten. Durch die Einrichtung einer EDI-Lösung in Verbindung mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System können Sie den Austausch dieser Dokumente automatisieren. Diese Verbindung bezeichnet man auch als EDI Schnittstelle.
Für die meisten Unternehmen, die EDI nutzen, ist eben diese Schnittstelle zwischen den elektronischen Datenübertragungswegen und ERP-Systemen der größte Einzelfaktor zur Verbesserung der Prozesseffizienz. Das Erreichen des gewünschten Verbindungszustands bedeutet, manuelle Arbeit zu minimieren und redundanten Aufwand durch elektronische und systemübergreifende Aktualisierungen von Informationen zu vermeiden.
Eine Lieferkette erfordert eine reibungslose Kommunikation zwischen den Geschäftspartnern. Seit Jahrzehnten ist der elektronische Datenaustausch oder EDI das beliebteste Technologiesystem zu diesem Zweck. Die ERP-EDI Schnittstelle ist der Standard für den Datenaustausch zwischen Lieferanten und Kunden durch die vollständige Automatisierung der Kommunikation und die Abschaffung manueller Arbeit und manueller Fehlerquellen.
Die Vorteile von EDI
Die Automatisierung von EDI reduziert die Abhängigkeit von fehleranfälligen manuellen Prozessen wie Telefonaten, Papierrechnungen, Excel-Tabellen, Faxen und E-Mails. Das Ergebnis sind schnellere Zeiten, weniger Fehler und eine höhere Effizienz. EDI reduziert die Verwaltungskosten für die Organisation, Sortierung und Verteilung von Papierdokumenten, indem es Daten elektronisch speichert und bearbeitet. Zu den Vorteilen der elektronischen Kommunikation gehören die Vermeidung der manuellen Dateneingabe, die Reduzierung von Versand- und Abrechnungsfehlern und die Erhöhung der Geschwindigkeit, mit der Partner Daten empfangen und in ihre internen Unternehmensmanagementsysteme eingeben.
Die Zusammenarbeit mit einem EDI Dienstleister wie 2BI Solutions hat weitere Vorteile. Sie selbst – und ihre IT Abteilung – müssen sich nicht um die Implementierung, Pflege und Wartung einer EDI Schnittstelle kümmern.
Frühe EDI Lösungen waren einfach und von anderer Unternehmenssoftware getrennt. Im Rahmen einer ERP-EDI Schnittstelle werden diese Systeme miteinander verbunden. EDI als Teil Ihrer ERP-Plattform kann zur Kostensenkung und Automatisierung von Aufgaben beitragen.
Was ist der Unterschied zwischen einer EDI Schnittstelle und einer API?
Für diejenigen, die EDI mit einer API vergleichen, ist der wichtigste Unterschied, dass EDI ein Datenaustauschsystem ist, das je nach individuellen Anforderungen angepasst wird. Es wird erwartet, dass jedes Unternehmen seine eigenen Lösungen implementiert. Das bedeutet, dass ein menschenlesbares Datenformat wie JSON/REST zwar etwas einfacher zu implementieren ist, aber ein ähnlicher Prozess der Zuordnung zum Datenformat des Partners während der Systemeinrichtung durchgeführt werden muss. Für erfahrene EDI-Integrationsanbieter gibt es dabei aber keinen großen Unterschied in der Implementierungszeit zwischen einer eleganten JSON-Schnittstelle und einem primitiven ODETTE-Dokument, solange es eine klare Dokumentation und Unterstützung für Zweiwege-Protokolle wie Systemempfangsbestätigungen gibt.
EDI hat häufig die größten Kosteneinsparungen für Unternehmen, die derzeit ihre Lieferkettenkommunikation manuell verwalten. Weitere Vorteile für kleinere Unternehmen sind die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit großen nationalen und internationalen Partnern, von denen viele eine spezifische EDI-Implementierung anstelle der menschlichen Kommunikation per E-Mail, Post oder Telefon vorschreiben.
Da ERP-Systeme das wichtigste Bindeglied zwischen Produktions-, Transport- und Handelsunternehmen geworden sind, ist der Bedarf an einer nahtlosen Datenkommunikation per EDI gestiegen. Unternehmen benötigen deshalb robuste EDI Schnittstellen. Ein EDI Dienstleister wie 2BI-Solutions hilft Ihnen dabei diese EDI Schnittstelle aufzubauen.