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EDI (Electronic Data Interchange) im Facility Management

EDI (Electronic Data Interchange) im Facility Management

Hier erfahren Sie, warum EDI im Facility Management besonders sinnvoll ist. Unter Facility Management versteht man das Bindeglied zwischen dem physischen Arbeitsplatz von Menschen und der Arbeit einer Organisationen. Es ist die Verbindung von Betriebswirtschaftslehre, Architektur, Verhaltens- und Ingenieurwissenschaften. Grundsätzlich umfasst das Facility Management also alle Tätigkeiten, die mit der Aufrechterhaltung eines komplexen Betriebs verbunden sind. Dazu gehören Lebensmittelgeschäfte, Autohändler, Sportstätten, Gefängnisse, Bürogebäude, Krankenhäuser, Hotels, Einzelhandelsgeschäfte und alle anderen einkommensschaffenden oder staatlichen Stellen.

Was ist EDI?

EDI ist die Abkürzung für Electronic Data Interchange. Damit wird die elektronische Übertragung standardisierter Daten mittels eines EDI-Systems beschrieben. So kann die Kommunikation zwischen B2B-Partnern enorm verbessert werden. Denn durch die automatisierten Abläufe, funktioniert der Informationsaustausch durch EDI effizient und fehlerfrei. Es ist also kein menschliches Eingreifen mehr nötig, damit alle relevanten Daten und Dokumente reibungslos übermittelt werden.

Wie funktioniert EDI im Facility Management?

Das Facility Management umfasst dabei weit mehr als Hausmeisterdienste. Man trägt die Verantwortung für die Sicherheit, das Gebäudemanagement, Eigentums- oder Gebäudemanagement, Ingenieurdienste, Raumplanung und Buchhaltung, Post- und Botendienste, Archivmanagement, Computer-, Telekommunikations- und Informationssysteme, Sicherheit und andere Unterstützungsaufgaben. Man agiert also als ein wahrer Allrounder, sodass den Kunden und Klienten ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld geschaffen wird und alle Aufträge erfüllt werden können. 

Hier ist also ein besonders ausgeprägtes Organisationstalent notwendig, da alle ineinandergreifenden Abläufe reibungslos funktionieren müssen. Um das gewährleisten zu können, ist eine schnelle und fehlerfreie Daten- und Informationsübermittlung eine Grundvoraussetzung. Egal ob es sich dabei um artikelbezogene Informationen, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Verbrauchsdaten handelt. Denn nur so kann die Koordination unterschiedlichster Bereiche langfristig funktionieren.

An dieser Stelle kann EDI im Facility Management ansetzen. Denn mit Hilfe der elektronischen Datenübertragung von Computer zu Computer in Standardformaten ist kein Platz für Flüchtigkeitsfehler. Das EDI kann dabei ganz einfach in das firmeninterne ERP-System integriert werden. 

Wurde das EDI-System einmal integriert, steht der effizienten Datenverarbeitung nichts mehr im Weg. Da alle Daten und Dokumente automatisiert verarbeitet und versendet werden, kommen Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Verbrauchsdaten rechtzeitig und fehlerfrei bei den betroffenen Partnern an.

Die Vorteile von EDI im Facility Management im Überblick

  • Geringere Arbeitskosten durch Automatisierungen  
  • Reduzierte Kosten für Papier, Druck, Fax, Ablage, Reproduktion etc.
  • Niedrige Fehlerquote
  • Beschleunigung von Geschäftszyklen
  • Verbesserung der Beziehung zu allen Beteiligten

Unabhängig davon, ob Sie zum ersten Mal mit EDI arbeiten, ob Sie einfach von einem alten und zu teuren In-House System oder von einem leistungsschwachen Dienstleister wechseln wollen – mit dem Full-Service von 2BI Solutions können Sie schnell und einfach mit EDI starten und sofort von den Vorteilen profitieren. Wir kümmern uns in für Sie um den täglichen EDI-Betrieb, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns gerne, um weitere Informationen zu erhalten.

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