EDI Outsourcing: Vor- und Nachteile in der Übersicht

EDI Outsourcing: Wer nach diesem Begriff sucht, der stellt sich wahrscheinlich die Frage, ob er die elektronische Datenverarbeitung innerhalb seines Unternehmens In-House umsetzen sollte, oder ob EDI Outsourcing besser ist. Tatsächlich ist das eine Frage, die die meisten Unternehmen früher oder später beantworten müssen, doch aufgrund der Vielzahl an Angeboten ist es schwer eine Entscheidung zu treffen. Wir zeigen Ihnen deshalb in diesem Beitrag übersichtlich auf, was die Vor- und Nachteile von EDI Outsourcing sind.

Je nach Größe des eigenen Unternehmens haben Geschäftspartner häufig unterschiedliche Erwartungen an Ihre Reaktionszeit auf Anfragen oder Veränderungen. Je nach Branche ist es unterschiedlich wichtig EDI-fähig zu sein. Von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden sich die Gewichtungen einiger Vor- und Nachteile, die im folgenden aufgelistet sind. Sie sollten bei Ihrer Entscheidung also immer die individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen mit einbeziehen.

EDI In-House

Vorteile

• Sie haben die volle Kontrolle über ihre EDI Lösung.
• Sie sind nicht auf einen Drittanbieter angewiesen, um Änderungen an Ihrer Lösung durchzuführen.
• Ihre Reputation ist nicht von den Leistungen eines Drittanbieter abhängig.

Nachteile

• Sie müssen in Personal, Software und Hardware investieren, die die eigene EDI Lösung aufsetzen und pflegen.
• Bei veränderten Anforderungen an Ihre EDI Lösung müssen Sie selbst reagieren. Im Zweifel möglichst schnell.
• Ihre EDI Lösung muss durchgehend überwacht werden, um Fehler zu vermeiden. Erneut stellt dies eine Investition in Personal dar.
• Der Arbeitsanfall ist häufig schwankend. Unternehmen können sich oft keine ausschließlich auf das EDI Thema dedizierten Ressourcen leisten. Wenn gerade Bedarf ist, sind die Ressourcen meist mit etwas anderem beschäftigt.

EDI Outsourcing

Vorteile

• Sie müssen sich um Personal, Software und Hardware keine Gedanken machen. Dies übernimmt der EDI Dienstleister.
• Erfahrene EDI Anbieter können schnell auf veränderte Anforderungen an Ihre EDI Lösung reagieren oder auf besondere Forderungen Ihrer Geschäftspartner eingehen.
• EDI Outsourcing Unternehmen sind häufig Experten in der elektronischen Datenverarbeitung. Auf gute Anbieter können Sie sich stets verlassen.

Nachteile

• Sie geben einen Teil der Kontrolle über die EDI Systeme Ihres Unternehmens ab.
• Die Outsourcing Kosten können, vor allem bei einer Vielzahl von Transaktionen, teuer werden. Achten Sie bei Anbietern deshalb auf versteckte Kosten.
• Wenn Sie Ihren EDI Outsourcing Anbieter wechseln wollen, kann dies aufwändig werden.

Natürlich kann eine vollständige Liste der Vor- und Nachteile, je nach Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen, deutlich länger sein. Im Wesentlichen aber sollte festgehalten werden, dass Sie sich mit einem EDI Outsourcing Anbieter Investitionskosten und Zeit sparen können. Wie hoch diese Investitionskosten ausfallen können, zeigt dieses PDF. Vor allem wenn Sie eine IT-Abteilung haben, die sowieso schon ausgelastet ist, wird es Ihnen als Unternehmen schwer fallen eine interne EDI Lösung umzusetzen und dauerhaft zu pflegen, zu warten und konkurrenzfähig zu halten.

Wie entscheiden Sie sich für den richtigen EDI Outsourcing Anbieter?

Wie oben beschrieben ist es für das EDI Outsourcing sehr wichtig, sich für den richtigen Anbieter zu entscheiden. Hierfür haben wir Ihnen einen umfangreichen Beitrag erstellt, der Ihnen beschreibt, wie Sie sich für den richtigen EDI Anbieter entscheiden können und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

Wenn Sie mit einem EDI Outsourcing Anbieter wie 2BI-Solutions zusammenarbeiten, entstehen weitere Vorteile bei Ihnen. Im Gegensatz zu vielen anderen EDI Anbietern im Markt, entstehen bei Ihrer Zusammenarbeit mit 2BI-Solutions keine einmaligen Investitionskosten.

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